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Planeación de Eventos y Reuniones Corporativas

Un componente importante de SBC es nuestro departamento de Planeación de Eventos y Reuniones Corporativas. Nuestra estrategia de Cero-Errores nos guía a nosotros  y a nuestros clientes a través del proceso de planificación de una reunión perfecta de principio a fin. Al reservar su evento, cuidamos todos los detalles necesarios, tales como:

 

Encontrar la ubicación correcta (selección de sitio)

Registro de todos los participantes, así como toda comunicación con los participantes

Todos los arreglos de alimentos y bebidas

Los requerimientos audiovisuales de los oradores principales

Selección y confirmación de  los oradores y entretenimiento

Regalos y premios para el evento  

Impresión y reproducción de materiales, así como la logística necesaria

Detalles del costo final y todo lo con lleva el post-evento

Presentación de informes financieros para el análisis post-evento

 

Nuestro éxito se atribuye en gran medida a nuestro personal con experiencia y nuestro entusiasmo de la perfección. Nuestro catalogo tiene una selección de más de 300 propiedades en Estados Unidos y Centroamérica, esto nos permite rápidamente dar una amplia gama de lugares posibles a nuestros clientes para escoger.  

El uso de la estrategia de Cero-Error como un modelo para la planificación de las reuniones asegura que cada detalle de nuestro proceso será perfecto. Esto nos permite hacer nuestro trabajo, que es optimizar cada oportunidad con un ávido entusiasmo - en este caso, realizar los eventos cada vez más perfectos.


 
Estudio de caso

En 2005, fuimos contactados por una empresa internacional parte de Fortune 500 para ayudarlos en la administración de sus actividades de capacitación en todo Estados Unidos. Después de haber producido con éxito nuestras actividades en Estados Unidos y en todo el continente americano, aceptamos.

El primer paso en el trabajo con esta compañía internacional de Fortune 500 fue la comprensión de su visión y ayudarles a desarrollar esa visión. Hemos desarrollado su visión, escuchando sus deseos, necesidades, metas, y expresar algunas de nuestras experiencias en la gestión de eventos. Esto es fundamental para nuestro éxito en la producción de eventos. La planeación de 300 eventos y hasta 900 días de formación durante un año de 365 días requiere de mucha precisión, así como mantenerse constantemente centrada en su visión, "Perfect Seminars", y nuestra promesa de Cero-Errores cuando se trabaja a través de este primer paso.

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